Herzlich willkommen!
In Ihrer Rolle als Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Oranienburg sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und leisten einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Organisation. Ihre strukturierten Arbeitsmethoden unterstützen unser Team in der Durchführung vielfältiger administrativer Aufgaben. Diese wichtige Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.
Unsere Vorteile für Sie
* Genießen Sie kostenlose Getränke, um Ihren Arbeitstag erfrischend zu gestalten
* Profitieren Sie von einem bequemen Zugang zu einem kostenlosen Parkplatz
Diese Aufgaben gestalten Ihren Alltag
* Terminkoordination: Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.
* Kommunikation: Als zentraler Ansprechpartner sind Sie für eingehende Telefonate, E-Mails und Anfragen zuständig und leiten diese effizient weiter.
* Dokumentation: Die Erstellung, Prüfung und der Versand von Geschäftsbriefen, Berichten und Präsentationen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Organisatorisches Geschick: Sie behalten wichtige Termine im Überblick und bereiten Besprechungen administrativ vor.
* Rechnungswesen: In Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Vertrieb bearbeiten Sie Rechnungen, Aufträge und Bestellungen.
* Koordination: Sie organisieren Besprechungen, stellen notwendige Unterlagen und Technik bereit und fertigen Protokolle an.
* Netzwerk: Sie pflegen den aktiven Austausch mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und Partnern.
* Unterstützung: Sie unterstützen Führungskräfte und Fachabteilungen bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben.
* Büromaterialverwaltung: Die Bestellung und rechtzeitige Bereitstellung von Büromaterialien zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Was wir von Ihnen erwarten
* Exzellente Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
* Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (PKW/Kleinbusse)
* Souveräner Umgang mit dem E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
* Sicherer Umgang mit der Textverarbeitung Word (MS Office)
Persönliche Stärken, die überzeugen
* Selbständiges Arbeiten sehen Sie als Selbstverständlichkeit
* Hervorragende Sorgfalt und Genauigkeit
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
Ihr Weg zu uns
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unsere Homepage auf unsere internen Stellenangebote. Das Bewerbungsformular bietet Ihnen die Möglichkeit einer schnellen und unkomplizierten Bewerbung.
Schauen Sie sich gerne alle internen Stellenangebote bei ARWA an und starten Sie Ihre Karriere bei uns.
Keine passende Stelle entdeckt? Wir freuen uns auch über Ihre Initiativbewerbung per E-Mail an karriere@arwa.de .
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).