Sie behalten gern den Überblick, lieben vielseitige Aufgaben und möchten die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein modernes Unternehmen suchen wir einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der organisatorisches Talent mit Hands-on-Mentalität vereint - entweder in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Vorteile
1. Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen in Vollzeit oder Teilzeit
2. Attraktives Gehaltspaket
3. Kollegiales Team
4. Vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten
5. Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
6. Sie entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos laufen
7. Sie koordinieren eingehende Kommunikation, leiten Informationen weiter und sind erste Anlaufstelle für Telefonate und Besucher
8. Sie unterstützen bei administrativen Prozessen, Rechnungsbearbeitung und interner Dokumentation
9. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund ums Büro, von Terminplanung bis zur Vorbereitung von Meetings
10. Bei Bedarf begleiten Sie Projekte wie Wohnungs- oder Objektbesichtigungen und sorgen für eine professionelle Abwicklung
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Organisationstools von Vorteil
14. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
15. Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion