Assistenz (m/w/d)

Assistenz

(m/w/d)

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Über das Unternehmen

• Das Unternehmen ist in der Bau-Branche tätig

Aufgaben

• Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter und den Kaufmännischen Leiter, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale
• Verantwortung für Teilprojekte
• Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
• Sachbearbeitung und Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
• Microsoft & Co.: Du bringst die digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen
• Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend- oder Fernstudium
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
• Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
• Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien - erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil

Benefits

• Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
• Mitarbeit an einem regionalen Standort
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen

Gehaltsinformationen

• Das Jahreszielgehalt liegt zwischen EUR - EUR