GARTNER EXTRUSION GmbH ist europaweit Marktführer im Bereich hochwertiger Präzisionsprofile mit engsten Toleranzen. Wir produzieren in Gundelfingen Aluminiumprofile u. a. für die höchsten Gebäude der Welt (Fassadenbau), für Produktionsanlagen (Maschinenbau), für die Ausstattung von Operationssälen (Medizintechnik) und für Glasdächer in PKWs (Automotive). Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestimmen mit ihren Fähigkeiten und ihrem Engagement den Erfolg des Unternehmens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen IHRE AUFGABEN Personalbetreuung & HR-Administration Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt Eigenständige Durchführung von Vorstellungsgesprächen Erstellung und Pflege relevanter HR-Dokumente (z. B. bei Versetzungen, Umgruppierungen, Vertragsänderungen) Bearbeitung von Abwesenheiten, Krankmeldungen, Elternzeiten, BEM-Fällen und Sonderthemen Abrechnung & Zeitwirtschaft Enge Zusammenarbeit mit der internen Abrechnungsstelle Erstellung und Anpassung von Arbeitszeitmodellen bei Bedarf in Abstimmung mit Führungskräften und dem Betriebsrat Teilweise Pflege von Änderungen in der Zeitwirtschaft (z. B. Versetzungen, Sonderregelungen) Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung mitbestimmungspflichtiger personeller Maßnahmen Erstellung und Pflege von Betriebsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Geschäftsleitung Zusammenarbeit mit Führungskräften Enge Abstimmung mit Abteilungsleitern zu personellen Fragestellungen Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen sowie Maßnahmen und Vereinbarungen Externe Schnittstellen Zusammenarbeit mit Arbeitsagentur, Betriebsarzt, Fachärzten und weiteren externen Partnern HR-Projekte & Prozesse Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben WAS WIR ERWARTEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Studium mit Schwerpunkt Personal, Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder Betriebswirt:in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch relevante, mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Befristungen und relevanten HR-Dokumenten Lösungsorientiertes Denken und pragmatische Herangehensweise Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen wünschenswert Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten UNSER ANGEBOT 30 Tage Urlaub 37,5 Stundenwoche Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Bezuschusste Kantine Corporate Benefits Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Jobrad Sonderzahlungen Vermögenswirksame Leistungen Parkplatz Wasserflatrate Haben Sie Interesse? Dilara Pelit Gruppenleiter HR Tel: 49 9073 8000 22 45