Erweiterte Sekretariatsfunktion in Teilzeit
* Bewerben Sie sich für eine fachlich anspruchsvolle Tätigkeit im Sekretariat eines Fachbereiches.
Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
Führen Sie die tägliche Arbeit des Sekretariats, unterstützen Sie die Klinikleitung bei administrativen Aufgaben und übernehmen Sie die Terminplanung. Zum Team gehören:
* Der Chefarzt
* Die Pflegedienstleiter
Hauptaufgaben:
* Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Posteingängen, Anrufen und E-Mails
* Termenverwaltung
* Protokollführung
* Kooperation mit den Ärzten und Therapeuten
* Zusammenarbeit mit dem Fortbildungs- und Personalreferenten
Voraussetzungen:
Für diese Position suchen wir einen Organisations-, Rechenschafts- und Kommunikationsgenie, der/derin Fähigkeit besitzt, Strukturen zu schaffen und kontinuierlich zu optimieren.
* Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationstätigkeit
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Gewandtes Auftreten und gute soziale Fähigkeiten
Benefits:
Sie werden Mitglied unseres engagierten Teams und können individuell wachsen. Wir bieten ein gutes Arbeitsumfeld und attraktive Vorteile.
* Mitarbeit in einem dynamischen Team
* Weitere Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildung
* Angebot von Betreuungs- und Beratungsangeboten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!