Ihr Aufgabengebiet:
* Verantwortung für den Besucherempfang
* Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination der Paketdienste
* Organisation von Geschäftsleitungs-Meetings in der Hauptverwaltung sowie von übergreifenden Besprechungen mit Führungskräften der Swecon-Gruppe oder der Konzernmutter
* Korrespondenz über zentrale eMail-Postfächer
* Zentrale Telefonannahme die Hauptverwaltung betreffend (sonstige externe Anrufe werden gesondert über ein Call-Center geleitet)
* Einkauf von Getränken, Büromaterial und weiteren Verbrauchsmaterialien inkl. Rechnungsprüfungen
* Ansprechpartner/in für Dienstleister im Bereich Facility Management
FÄHIGKEITEN UND ANFORDERUNGEN
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
* Einschlägige Berufserfahrung aus dem Empfangsbereich, ggf. aus einer Sekretariats-/ Assistenzfunktion heraus
* Kontaktfreude und gute Kommunikationsfähigkeit
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Zuverlässige, verbindliche und selbstständige Arbeitsweise
* Stärken in Organisation und Stressresistenz
* Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten
* Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Interessiert?
Dann senden Sie uns direkt Ihren Lebenslauf über den Button „Jetzt bewerben“ zu!
Der Bewerbungsvorgang dauert nur 3 Minuten.
WAS WIR BIETEN
* Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen
* Hohe Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit
* Jobrad-Leasing
* Zukunftssichere Arbeitsplätze
* 30 Tage Urlaub
* Breites Schulungsangebot mit eigener Akademie
* Vielseitige Angebote zur Gesundheitsförderung
* Moderne Arbeitsausstattung
* Moderne Arbeitsausstattung
Top Bewertungen und Feedback für Swecon als Arbeitgeber:
Swecon führt regelmäßig anonyme Mitarbeiterbefragungen über einen unabhängigen, externen Anbieter durch. Erfreuliche Beteiligungsquoten von über 90%, ein hoher Loyalitätsindex und entsprechend viele langjährige Mitarbeiter unterstreichen unsere Stellung als attraktiver Arbeitgeber!
Dies bescheinigt uns auch das bekannteste und wichtigste Bewertungsportal für Arbeitgeber, kununu.com. Durch Bewertungen von unseren Mitarbeitern/innen und Bewerbern/innen gehört Swecon als top company zu den top 5% von über 500.000 dort gelisteten Arbeitgebern hinsichtlich Arbeitsbedingungen, Unternehmenskultur, Bewerbungsprozess und weiteren Kategorien.
Maurizio Agresti | Personalreferent Recruiting