Wir suchen eine:m kaufmännische:r Verwaltungskraft (m/w/d) für Teilzeit mit zunächst 20 Wochenstunden. Eine spätere Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit ist móglich.
Zielsetzung und Aufgaben
* Betreuung und Pflege der betrieblichen Abläufe: Stammdatenpflege, Mieteraktenbetreuung, Nebenkostenabrechnungen, Rechnungen und Mietanpassungen sowie Kassen- und Buchhaltungsverwaltung.
* Koordinierung von Reparaturen und Renovierungen im Objekt.
* Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Versorgern.
* Aussendienst in Berliner Stadtgebiet unter Berücksichtigung des Gemeinschaftswohnraumkonzepts.
Voraussetzungen und Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung, WEG-Verwaltung oder dem Wohnungsmanagement.
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office Paket.
* Eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen flexiblen Umgang mit Herausforderungen.
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten auch bei Kontakt mit betreuungsintensiven Mietern.
Benefits
* Vergütung nach tariflicher Stufe ab 1.685 € brutto pro Woche für 20 Stunden.
* Jahressonderzahlung im Dezember.
* 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
* Flexibilität durch mobile Arbeit nach Einarbeitung.
* Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Kollegiales Miteinander durch Fahrten, Feiern und originelle Aktionen.
Wir bieten Ihnen
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team, das auf die Lebensbalance seiner Kollegen achtet.