Wir, die Julius Glatz GmbH, sind ein Global Player in der papiererzeugenden Industrie mit rund 250 Mitarbeitenden. Wir sind Teil einer international tätigen amerikanischen Unternehmensgruppe und dennoch bodenständig mit unserem Standort im Pfälzer Wald verbunden. Uns verbindet die Liebe zur Region und unsere fachliche Kompetenz, die uns zu einer bedeutenden Größe in der Branche und einem unverzichtbaren Arbeitgeber in der Pfalz macht.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unternehmerisch denkende, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsstärke und internationaler Kommunikationskompetenz zur Unterstützung der Geschäftsführung.
Als Executive Assistant arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen sowohl operative als auch strategische Themen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Produktionsleitung, Fachbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern innerhalb der Unternehmensgruppe.
Ihre Aufgaben
* Koordination von Themen zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachabteilungen
* Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten im Unternehmens- und Produktionsumfeld
* Erstellung von Berichten, Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
* Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsunterlagen
* Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen der Geschäftsführung
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und internationalen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
* Proaktive Organisation und Priorisierung von Terminen und Meetings
* Unterstützung bei Sonderthemen, Investitionsprojekten sowie organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene, idealerweise im internationalen Industrieumfeld
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Themen eigenständig voranzutreiben
* idealerweise Erfahrung in der Branche Papiererzeugung/ -verarbeitung
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Internationale Einbindung in eine amerikanische Unternehmensgruppe
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum
* Kurze Entscheidungswege am Standort
* Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Industrieumfeld