Assistenz im maritimen Umfeld
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Kiel Startdatum: sofort Referenznummer: 831657/1
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Aufgaben
1. Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
2. Telefonische Kommunikation mit Kunden und Team in Deutsch und Englisch
3. Planung und Organisation von Meetings, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
4. Unterstützung des Programms, z. B. Vertragsaktualisierungen und Veranstaltungsorganisation
5. Moderation ausgewählter Meetings
6. Reisebuchungen und -abrechnungen für Programmleitung und Team
7. Ablage, Nachverfolgung von Aufgaben und Verwaltung von Präsentationen
8. Recherche und Aufbereitung von Kunden- und Stakeholder-Informationen
9. Empfang und Betreuung von Besuchern
10. Verwaltung von Personaldaten in SAP und allgemeine administrative Aufgabe
Profil
11. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiteren IT-Anwendungen im Office Management
12. Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Wünschenswert: Kenntnisse im Projektmanagement (z. B. IPMA)
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit berufsbezogener Weiterbildung
15. Berufserfahrung als Assistenz im Projektmanagement oder vergleichbar
16. Organisations- und Kommunikationsstärke
17. Sicherer Umgang mit verschiedenen Schnittstellen (Kunden, Dienstleister, Behörden)
18. Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Benefits
19. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
20. Angenehmes Arbeitsklima
21. Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen