Zweck und Ziel der Stelle Wichtige Unterstützung für die Aufgabenbereiche in der Verwaltung des Unternehmens, insbesondere Zuarbeiten für den Geschäftsführer. Insofern handelt es sich um eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Zu den Aufgaben gehören: Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilung Terminplanung und -koordination Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Vorbereitung von Besprechungen, inkl. Organisation von Räumen, Technik und Bewirtung Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Protokollen, Präsentationen und Berichten Pflege von Datenbanken, Ablagen und Akten Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung Bestellwesen (z. B. Büromaterial) Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wir sind Inhaber einer unbefristeten Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung. Unser Einzugsgebiet erstreck sich von den Niederlanden über Kleve, Emmerich, Bocholt, Kempen, Wesel bis ins Münsterland sowie im Süden bis ins Ruhrgebiet und Mönchengladbach. Etwa 250 Mitarbeitern bieten wir regelmäßig in mehr als 150 namenhaften Unternehmen im kaufmännischen als auch im gewerblichen Bereich gute Arbeitsbedingungen und faire Löhne. Dies ist uns wichtig, da unsere Mitarbeiter unser höchstes Gut sind. Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot • Ein professionelles, freundliches und unterstützendes Team • Attraktive Vergütung nach dem BAP-Tarifvertrag • Pünktliche Lohnzahlung am 15. des Folgemonats • auf Wunsch gibt es bei uns einen monatlichen Lohnvorschuss • Arbeitskleidung passend zum Arbeitseinsatz