Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.
Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!
Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau
Sekretärin/Sekretär (w, m, d)
im Dezernat Ordnung, Umwelt, Verbraucherschutz
für das Ordnungsamt
in Vollzeit - mit 39 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer befristet zur Vertretung
Sie betreuen in Ihrer Funktion bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin das Sekretariat des Ordnungsamtes.
im Bereich des Vorzimmerdienstes, des Büromanagement und der Kommunikation:
Terminvereinbarungen, -überwachung, -koordination und -kontrolle im Amt
Ablage, Speicherung und Archivierung von Schreiben, Dokumenten und Dateien
Betreuung und Organisation von Umläufen im Amt (Zeitschriften, Literatur, Rundschreiben u. a.)
Literaturbestellung -abbestellung, -verteilung, und -verleih sowie Registratur
bezüglich der Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Besprechungen:
anfertigen von Protokollen und Niederschriften
Kontrolle der Wiedervorlagen u. a. Bearbeitungsvermerke
Bearbeitung Postausgang
Bestellung von Büromaterial, Vordrucke, Toner und Tintenpatronen etc.
Meldung durchzuführender Reparaturen (z.B. Kopierer, Geräte)
Kauffmann für Büromanagement,
Fachangestellter für Bürokommunikation,
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und schreibtechnische Fähigkeiten mit sicherer Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (Deutsch Niveau C 2)
sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen für eine zunehmend digitale Büro-, Termin- und Aufgabenorganisation
Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw
eine befristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
~ die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
~ die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
~ stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
~30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
~ attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung
~ betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
~ Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.
Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.