Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.
In unserer Abteilung Entgeltabrechnung verantworten wir die Abrechnung der Honorare von in- und ausländischen Gastkünstler*innen, die an unseren Produktionen mitwirken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige administrative Unterstützung, die die Entgeltabrechner*innen im Tagesgeschäft organisatorisch und strukturell unterstützt.
Ihre Vorteile
1. Ein kleines, sehr engagiertes und herzliches Team
2. Arbeitsplatz mit vielfältigen Berührungspunkten zu künstlerischen Produktionen
3. Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
5. Hauseigene Kantine
6. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
7. Dienstfahrrad (JobBike BW)
8. Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
9. Betriebliche Altersvorsorge
10. Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
Ihre Aufgaben
11. Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen an das Honorarbüro auf allen Kanälen (persönlich, telefonisch, per E-Mail) sowie Nachverfolgung der Bearbeitungsstände
12. Vorprüfung von Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit
13. Versand der monatlichen Honorarabrechnungen sowie weiterer Bescheinigungen an die Gastkünstler*innen
14. Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen inklusive regelmäßiger Aktualisierung von Vordrucken
15. Ordnungsgemäße Archivierung von Abrechnungs- und Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
16. Unterstützung bei laufenden Projekten
17. Teamassistenz und organisatorische Unterstützung
Ihre Qualifikationen
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Personalbereich
19. Freundliches und verbindliches Auftreten
20. Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
21. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
22. Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
23. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
24. Interesse am Theaterumfeld wünschenswert
Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!
Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 19.05.2026 über den Button Jetzt bewerben zu.