Chefarztsekretär (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Bayreuth
* Mit Berufserfahrung
Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters am Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Chefarztsekretariats und sind zentrale Anlaufstelle der Klinik
* Sie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) bei allen Informations-, Repräsentations-
und Kontrollaufgaben und übernehmen die fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patienten und Angehörigen
* Sie koordinieren die Terminvergabe des Chefarztes (m/w/d) und übernehmen das Dienstreisemanagement sowie die Planung von Veranstaltungen
* Sie begleiten die Visite und organisieren die Privatsprechstunde
* Sie nehmen an Besprechungen und Konferenzen teil und übernehmen die Protokollerstellung
* Sie sind zuständig für die Fortbildungsplanung, Materialbestellung und Archivierung der Krankenunterlagen
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fach-
angestellten (m/w/d), zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, zum
Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation, möglichst mit Berufserfahrung
* Sie haben idealerweise Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem
* Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, verschwiegen und eigenverantwortlich
* Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Sie sind belastbar, teamfähig und verschwiegen
* Sie haben die Fähigkeit auch komplexe Vorgänge zu erkennen und zu analysieren
* Sie arbeiten gerne im multiprofessionellen Team
* Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook und Power Point)
* Sie beherrschen das Zehn-Finger-System und haben sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift
* Sie sind sicher in der medizinischen Terminologie
Wir bieten:
* attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
* Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
* intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
* betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
* geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
* hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
* betriebliche Gesundheitsvorsorge
* Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten
* Job-Rad Leasing Angebote
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 26.06.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.
Wir informieren Sie gerne vorab!
Fachbereich
Gesamtleitung Medizinischer Schreibdienst
Frau Inka Kallert
Tel. +49 (0) 921 283 9405
Personalbereich
Recruiting Frau Eva Kornell
Tel. +49 (0) 921 283 7207
karriere@gebo-med.de
www.gebo-med.de/karriere
Bezirkskrankenhaus Bayreuth
Personalabteilung
Nordring 2
95445 Bayreuth
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