Stellenumfang: TeilzeitAWO-Einrichtung: Verwaltung/ GeschäftsstelleStart: Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Personalverwaltung und -betreuung unserer MitarbeitendenErstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Ehrenamtsverträgen, Honorarvereinbarungen und MinijobverträgenPflege und Verwaltung der PersonalaktenBearbeitung von Ein- und Austritten inkl. ZeugniserstellungUnterstützung im Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Terminkoordination, Bewerberkorrespondenz)Mitwirkung bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie in den Prozessen wie z.B. FSJ; BFD, Praktikum, Ausbildung und Girls-/Boys-DayZuarbeiten für die Lohn- und GehaltsabrechnungAnsprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten FragestellungenMitwirkung an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und -projektenVerwaltung des HinweisgebersystemsAusstellung von Beschäftigtennummern im PflegebereichBesuch von AusbildungsmessenÜberwachung der Pflichtvorsorge im Bereich Arbeitssicherheit sowie die Aktualität von Sicherheitsbeauftragen und BrandschutzhelfernAnmeldung von Erste-Hilfe-QualifikationenAnsprechperson im Prozessablauf des MutterschutzesKommunikation mit Arbeitsmedizinischem DienstBearbeitung von UnfallmeldungenVerwaltung der Urlaubsplanung in der VerwaltungAusstellen von Glückwünschen, Danksagungen und JubiläenMitwirkung bei Förderanträgen zur Abrechnung von PersonalkostenVereinbarung von Terminen zur Vertragsunterzeichnung und Begrüßung neuer MitarbeiterKorrespondenz mit Ämtern und BehördenDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalmanagement oder in der Personaladministration von VorteilKenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht (z. B. ETV AWO)Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Personalsoftware wünschenswertEin hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstseingute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Serviceorientierungelbstständige, sorgfältige und genaue ArbeitsweiseWir bieten:tariflich festgesetztes Entgelt (ETV) AWO Sachsen-AnhaltSonderzahlung (Weihnachtsgeld)Arbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeZuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der TeilzeitregelungUnterstützung bei der Stellung von Kita- oder PflegeplatzMöglichkeit zum MittagstischBüro im Zentrum der Innenstadt WittenbergsHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf und Zeugnissen gern an unsere Ansprechpartnerin Frau Jana Mehner, ganz bequem per E-Mail an: -oder postalisch an:Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wittenberg e.V.PersonalbüroMarstallstraße 1306886 Lutherstadt Wittenbergweniger