Universität Siegen Bereich: Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6803 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, ETI / CCE, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglicher Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
* 50% = 19,92 Stunden
* Entgeltgruppe 6 TV-L
* unbefristet
* Abhängig vom zu administrierenden Drittmittelvolumen kann auch eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E8-TVL erfolgen.Ihre Aufgaben:
* Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank HIS-LSF, Erteilung von Auskünften an Studierenden, Beschaffung von Verbrauchsmitteln
* Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
* Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte (Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte)Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Sekretariatserfahrung
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
* Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung
* Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
* Freundlichkeit und Verbindlichkeit
* Gute Englisch-KenntnisseUnser Angebot:
* Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
* Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
* Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
* Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal ( Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.Ihre Ansprechperson: Matthias Schneider 02717403166 matthias.schneider@uni-siegen.de Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.