Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- fachliche Sachgebietsleitung eines Teams von vier Sachbearbeiter*innen
- fachliche Umsetzungsverantwortung für folgende Aufgabenbereiche:
1. Strategie und Konzeption (Erarbeitung und Implementierung studierendenverwaltungsbezogener Prozesse, Erarbeitung und Umsetzung diesbezüglicher Konzepte
2. Bewerbung und Zulassung (Bearbeitung der Bewerbungsanträge Studieninteressierter sowie Entscheidung über die Zulassung zum Studium
3. Studierendenverwaltung (Einschreibung in Studiengänge, Bearbeitung und Entscheidung studierendenverwaltungsbezogener Anträge, Durchführung der semesterweisen Rückmeldung und Erhebung studierendenverwaltungsbezogener Beiträge und Gebühren)
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
4. abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungswirt*in, Staatswissenschaften - Rechtswissenschaft, Wirtschaftswissenschaften
5. oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom
6. oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur Informationstechnologie der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom
7. erste Führungserfahrung (nachgewiesen)
Darüber hinaus sind wünschenswert:
8. Berufserfahrung in der Verwaltung / IT Dienstleistung für eine Hochschule oder an einer Hochschule
9. Fähigkeit zur Analyse und Abstraktion von Sachverhalten
10. Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung von Informationen
11. sehr gute Deutschkenntnisse, sofern Deutsch nicht Muttersprache Nachweis von Deutschkenntnissen auf Niveau C2
12. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Fähigkeit zur achtsamen Interaktion und Kommunikation
14. hohe Serviceorientierung
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 32/2025 stattfinden.
Was wir Ihnen bieten:
15. attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
16. Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
17. familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
18. VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
19. vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
20. umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
21. wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität