Aufgaben
1. Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen
2. Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle
3. Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration
4. Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
5. Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
6. Reporting
7. Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
8. Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen
9. Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung
10. Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters
11. Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe
12. Teilnahme an konzernübergreifenden Online-Meetings in Englischer Sprache
Anforderungen
13. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikation
14. Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)
15. SAP-Kenntnisse wünschenswert
16. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
17. Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
Wir bieten
18. Unbefristeter Arbeitsvertrag
19. 13. Monatsgehalt & jährlicher Mitarbeiterbonus
20. Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
21. Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche)
22. Vielzahl möglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silvester)
23. Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
24. Offener Austausch durch Jahresgespräche
25. Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
26. Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
27. Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivitäten
28. Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
29. Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
30. Kostenfreie Sozialberatung