Das bieten wir
* Arbeitgeber mit Zukunft
* attraktive Vergütung
* kollegiales Umfeld
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* die Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen und Kund:innen im Empfangsbereich gehören zu deinem Alltag und schaffen eine angenehme Atmosphäre
* die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Besucher:innen übernimmst du souverän und koordinierst den Kontakt zu den zuständigen Kolleg:innen
* Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs liegt in deiner Verantwortung und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck
* Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen für die Geschäftsleitung gestaltest du zuverlässig und strukturierst den Tagesablauf
* die Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten erledigst du sorgfältig und gewährleistest eine lückenlose Dokumentation
* du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei
* Überwachung von Fristen sowie Terminkoordination gehören ebenso zu deinen Aufgaben und helfen, den Überblick zu behalten
* die Bearbeitung der Eingangspost übernimmst du routiniert und sorgst dafür, dass alles zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ankommtt
Anforderungen
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist für dich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, Quereinsteiger:innen sind willkommen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
* gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagement und E-Mail-Kommunikation sind vorhanden
* idealerweise verfügst du über einen Führerschein Klasse B sowie über einen eigenen Pkw
* sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
* freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie professionelle Umgangsformen gehören zu deinen Stärken
* Organisationsgeschick und Eigeninitiative bringst du mit
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Besucher-, Kunden- und Unternehmensdaten sind selbstverständlich
* eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab
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