Berufliche Herausforderung
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der als Assistent der Geschäftsleitung eine wichtige Rolle in unserem Team spielt. Als Mitglied unserer Unternehmensführung unterstützt Sie die Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen.
Zuständigkeiten
* Schwerpunkt auf administrativen Aufgaben, einschließlich Schriftverkehr und Vertragsmanagement.
* Aufbereitung und Übersetzung von betriebsrelevanten Informationen.
* Erstellung von Präsentationen für interne und externe Adressaten.
Organisatorische Aufgaben
* Bearbeitung von behördlichen Anfragen und deren Abwicklung.
* Unterstützung bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung und anderen gesetzlichen Vorschriften.
* Organisation von Betriebsveranstaltungen und Treffen, darunter Besprechungen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Kunden und Partnern.
Projektarbeit
* Durchführung und Unterstützung von Projekten für die Geschäftsleitung und das operative Unternehmen.
* Koordination mit externen Dienstleistern und Firmen.
Personalmangement
* Verantwortung für das Zeiterfassungssystem und dessen korrekte Einhaltung.
* Unterstützung im Fuhrpark-Management.
* Unterstützung bei Schulungen und Trainings für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Vorausgesetzte Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung im administrativen Bereich und/oder im Personalmangement.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Nachteile und Bereiche für Verbesserung
* Eine schnelle Einarbeitung ist erwünscht, um effizient zu arbeiten.
* Idee zur weiteren Entwicklung des Arbeitsplatzes werden immer geschätzt.
Vorteile der Stelle
* Attraktives Fixgehalt.
* 30 Tage Urlaub pro Jahr.
* Bonuszahlung.
* Business Bike.
* Corporate Benefits (Rabatte in Kategorien wie Mode, Technik, Reisen usw.).
* Auswahl an kostenlosem Obst und Getränken.
* Stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Weitere Details
In diesem internationalen Konzernumfeld können Sie sich kreativ und eigenverantwortlich widmen und sehen Ihren persönlichen Erfolg gefördert. Wir legen großen Wert auf positives Feedback und ein angenehmes Arbeitsklima.
* Beste Karrierewege.
* Weiterbildungsmöglichkeit.