Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten aus? Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise zählt Büromanagement zu Deinen Stärken? Dann bewirb Dich in der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) für die Ärztliche Direktion in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), unbefristet.
Aufgaben
* Du unterstützt die ärztlichen Abteilungsleiter (m/w/d) eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und in Bezug auf allgemeine Sekretariatsaufgaben.
* Du koordinierst (Gerichts)- Termine, übernimmst die Postbearbeitung, Telefongespräche, die Vor- und Nachbereitung von internem Besprechungs- und Konferenzwesen und erstellst Protokolle.
* Du vertrittst und unterstützt das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion.
* Du unterstützt aktiv im Bereich des Verlegungsmanagements.
Profil
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
* Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office. Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil.
* Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
* Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise zählen Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken.
* Du hast Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.
Unser Angebot
* Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
* Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein.
* Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote.
* Wir bieten Dir zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten.
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.