Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
function updateMastodonHref(event, link) { event.preventDefault(); let site = prompt("Geben Sie den Mastodon-Server ein, den Sie verwenden (z. B. mastodon.social):"); if (site) { try { let inputUrl; if (site.startsWith('http')) { inputUrl = new URL(site); inputUrl.protocol = "https:" } else { inputUrl = new URL('https://' + site); } let hostname = inputUrl.hostname; let url = new URL(link.href); url.hostname = hostname; window.open(url.toString(), "_blank"); } catch (e) { console.error("Error updating Mastodon URL:", e); alert("Please enter a valid domain name"); } } return false; } öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
Stellenangebot vom 10. Juni 2025
Das Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik in Tübingen forscht an der Aufklärung von kognitiven Prozessen auf experimentellem, theoretischem und methodischem Gebiet und ist eines der Max-Planck-Institute der Max-Planck-Gesellschaft.
Die Abteilung „Body-Brain Cybernetics“ sucht ab sofort und in Vollzeit eine*n
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
1. Übernahme administrativer, organisatorischer und koordinierender Aufgaben in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
2. Selbstständige Ausführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
3. Betreuung von Mitarbeitenden sowie internationalen Gästen
4. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
5. Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
6. Enge Zusammenarbeit mit der Administration, dem Welcome Office sowie der PR-Abteilung des Instituts
7. Kommunikation mit internationalen Partnerinstitutionen
8. Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
9. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
11. Relevante Berufserfahrung im administrativen oder internationalen Umfeld
12. Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent
13. Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
14. Hohes Maß an interkultureller Kompetenz und Offenheit
Unser Angebot
15. Eine krisensichere, unbefristete Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalem Umfeld
16. Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
17. Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkursangebote
18. Zuschuss zum Jobticket
19. Großzügige Kantine mit vielfältigem Speiseangebot
20. Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage
Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Zusätzlich bieten wir attraktive Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.