Ihre Aufgaben – mehr als nur Büroarbeit
* Kommunikationsdrehscheibe: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, führen Telefonate und korrespondieren sicher per E-Mail und Brief.
* Büromanagement & Organisation: Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgen eigenverantwortlich für eine strukturierte Büroorganisation.
* Terminmanagement: Sie koordinieren Termine der Abteilungsleitung und bereiten diese vor und nach.
* Vertragsmanagement: Sie verwalten die Praktikantenverträgen.
* Schnittstellenfunktion: Sie bearbeiten Unfallmeldungen an die Unfallkasse.
Ihr Profil – organisiert und kommunikativ
* Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.
* Arbeitsweise: Proaktiv, selbstständig, strukturiert und stets loyal, zuverlässig und diskret.
* IT-Know-how: Versierter Umgang mit MS Office, schnelles Auffassungsvermögen und Spaß an Teamarbeit.
* Kommunikationstalent: Sie haben ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten und können souverän mit unterschiedlichsten Personengruppen umgehen.
Unser Angebot – mehr als ein Job
* Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände mit Tier-Hof und Minigolf.
* Unterstützung durch ein engagiertes Team: Interdisziplinäres Team mit Fachkräften aus verschiedenen Bereichen.
* Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
* Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft.
* Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
* Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen über eine innovative Online-Bibliothek.
* Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung
* Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen.
* Kinderbetreuung: Betriebskindergarten auf dem Gelände der Klinik.
* Mittagspause und co.: Betriebsrestaurant, Cafeteria, Jobrad-Leasing, kostenfreies 24h zugängliches Fitnessstudio sowie ein Freibad auf dem Gelände der Klinik.