Deine Aufgaben
1. Du übernimmst die Projektunterstützung in der IT: Termin- und Aufgabenkoordination sowie die Kommunikation mit Key Usern.
2. Du bist erste Ansprechperson für unsere externen Partner*innen: Angebotseinholung, Abstimmung von Umfängen & SLAs.
3. Du verantwortest die Lizenzverwaltung (z. B. Microsoft 365, Business Central und weitere SaaS/On-Prem-Tools).
4. Du treibst die Digitalisierung von Prozessen voran: Aufnahme & Analyse von Abläufen, Definition von Soll-Prozessen, Erstellung von Prozessdokumentationen und Umsetzung/Automatisierung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
5. Du planst Schulungen, bereitest Unterlagen vor und sorgst für Wissensaufbau.
Dein Profil
6. Abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkaufmann*frau, Informatik Studium – oder eine vergleichbare Ausbildung.
7. Praxis in IT-Projektkoordination/PMO oder Projektassistenz; sicher in Organisation, Priorisierung und Kommunikation.
8. Erfahrung in der Lizenzverwaltung (idealerweise Microsoft 365, gern auch weitere ERP/BC- oder SaaS-Lizenzen), Grundverständnis von Verträgen, SLAs und Compliance.
9. Routine im Umgang mit Microsoft 365 (Excel/Lists/SharePoint/Teams); Erfahrung mit Projekttools wie Asana/Jira/Trello. Kenntnisse in Power Automate & Power BI sind ein Plus.
10. Analytische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und ausgeprägter Teamgeist.
11. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Vorteile
12. Wir sind ein internationales und motiviertes Team in einem familiären Arbeitsklima
13. Wir ermöglichen dir, dein Potenzial in einer spannenden Tätigkeit mit internationaler Relevanz zu verwirklichen
14. Wir unternehmen viel zusammen und erleben gemeinsam unsere schöne Allgäuer Bergwelt – ob an unserer eigenen Wand oder Boulderhalle, auf Skiern, beim Laufen oder Fahrradfahren
15. Wir bieten dir Schulungen, JobRad, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Vergünstigungen in der Kletterhalle oder bei Ausrüstung und vieles mehr
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Falls du Fragen hast, kannst du dich sehr gerne an Raphaela (07562 - 981 222) wenden.