Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Stuttgart
Teilzeit / Vollzeit
Job-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM)
Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten
Rechnungslegung
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Unser Unternehmen
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Bewerben Sie sich direkt online und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Projektmanagements. Wir freuen uns auf Sie!
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Kontakt
Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Datenschutz
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Stuttgart 70173
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