Das ist zukünftig dein Job
* Allgemeine Empfangstätigkeiten, Lenkung von Besuchern und Bürger:innen
* Annahme und Vermittlung von internen und externen Telefonaten
* Besprechungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen inklusive Bewirtung und Catering
* Organisation der Poststelle: Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs
* Terminplanung und Koordination von Konferenzräumen sowie Besucherstellplätzen
* Buchung von Poolfahrzeugen, Ausgabe und Entgegennahme der Fahrzeugschlüssel und Papiere, Kontrolle der Fahrerlaubnisse
* Ausgabe und Verwaltung von Büromaterial: Bestandskontrolle, Bedarfserhebung und Bestellung inkl. Preisvergleich
* Korrespondenz zu internen und externen Geschäftsvorfällen
* Überwachung der Tätigkeiten des externen Gebäudedienstleisters für die Unterhaltsreinigung
Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Kenntnisse der Geschäftsanweisungen, Vorschriften des Beschaffungswesens, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
* Kenntnisse gültiger Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen sowie Arbeitszeitgesetz
* Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket und SAP-Anwendungssoftware
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer FE34-69232-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!