Wir sind keine Kanzlei von der Stange. Wir sind spezialisiert, wir sind schnell im Denken – und wir arbeiten anders, als man es vielleicht erwartet. Als moderne Wirtschaftskanzlei in Stuttgart mit Fokus auf Bau- und Architektenrecht begleiten wir anspruchsvolle Projekte und beraten Mandanten, die viel bewegen. Unser Anspruch: juristische Exzellenz, klare Lösungen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Und genau dafür brauchen wir Menschen, die mitziehen.
Aufgaben
Mehr als Sekretariat: Ihre Rolle im Team
Vergessen Sie das Bild von „klassischem Sekretariat“.
Bei uns geht es nicht nur um Zuarbeit – sondern um Mitdenken, Struktur schaffen und Verantwortung übernehmen.
Sie sind jemand, der Dinge gern im Griff hat? Der erkennt, was gebraucht wird, bevor es ausgesprochen wird? Der nicht nur organisiert, sondern Abläufe wirklich besser macht?
Dann passen Sie ziemlich gut zu uns.
Egal, ob Sie bereits Erfahrung haben oder sich neu orientieren: Wenn Sie Lust haben, sich reinzudenken, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln, bekommen Sie bei uns den Raum dafür – und ein Team, das Sie dabei unterstützt.
Was Sie erwartet
* Sie halten Ihrem Anwaltsteam den Rücken frei – und werden Schritt für Schritt zur zentralen organisatorischen Schnittstelle im Referat
* Sie steuern Termine, Fristen und Abläufe und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
* Sie kommunizieren mit Mandanten, Gerichten und Partnern – klar, professionell und verbindlich
* Sie arbeiten an Schriftsätzen, Präsentationen und Dokumenten mit und entwickeln ein Gefühl für juristische Abläufe
* Sie organisieren Meetings, Reisen und interne Abstimmungen
* Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es dynamisch wird
* Sie denken mit und verbessern Prozesse, statt sie nur zu verwalten
Profil
Was Sie mitbringen
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
* Sehr gutes Deutsch – sicher, präzise und souverän in Wort und Schrift, gutes Englisch ist von Vorteil
* Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Dinge effizient zu gestalten
* Eigeninitiative, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen und unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Offenheit für Neues und die Bereitschaft, sich in Themen einzuarbeiten
* Idealerweise erste Erfahrung im Office-/Assistenzbereich – aber kein Muss
Wir bieten
* Ein Team, das wirklich zusammenarbeitet – ohne Ellenbogen, ohne Hierarchiedenken
* Eine strukturierte Einarbeitung und echtes Mentoring statt „Learning by Chaos“
* Anspruchsvolle Aufgaben in einer spezialisierten, angesehenen Kanzlei
* Ein modernes Büro in zentraler Lage
* Homeoffice
* Tiefgaragenstellplätze
* Kantine
* Raum für Eigenverantwortung, Ideen und Entwicklung
* Langfristige Perspektiven und ein sicherer Arbeitsplatz
* Benefits, die den Arbeitsalltag angenehmer machen
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