Deine Aufgaben: Assistenz für administrative Tätigkeiten im Personalwesen Koordination von Vorstellungsgesprächen und Terminen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen Kunde, Mitarbeiter und Niederlassung Pflege von relevanten Daten und Dokumentationen im System Erstellung von einsatzrelevanten Dokumenten Was du mitbringst: Berufserfahrung im Personalwesen oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung Kaufmännische Berufsausbildung Sehr gutes Verständnis für Dispositionsprozesse und Mitarbeiterbetreuung Sichere und professionelle Kommunikation Sehr gute EDV - Kenntnisse, idealerweise branchenspezifische Systeme wie Zvoove / Zvoove Recruit Strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation und lösungsorientiertes Handeln