Wir sind fravio – eine junge, schnell wachsende Social Media Agency mit flachen Hierarchien und großen Ambitionen aus Köln. Unser Team arbeitet mit Brands wie Wolt, Miles, XING und Vodafone sowie den relevantesten Creators Deutschlands zusammen.
Aufgaben
Finance & Sales Support: Du erstellst professionelle Angebote für unsere Kunden, verantwortest die Rechnungsstellung und bereitest die Lohnbuchhaltung vor.
Vertrags- & Fristenmanagement: Du unterstützt beim Aufsetzen von Standardverträgen (NDAs, Kooperationsverträge für Creator/Dienstleister) und hast wichtige Termine sowie Fristen (Steuer, Versicherungen, Verträge) fest im Blick.
Belegmanagement: Du koordinierst das digitale Belegwesen (u.a. via LexOffice), scannst Dokumente und hältst unsere Buchhaltung lückenlos sauber.
Controlling & Reporting: Du bist Herr:in über unsere Budgetlisten und pflegst komplexe Excel-Tabellen, um die Wirtschaftlichkeit unserer Projekte jederzeit transparent zu machen.
Backoffice & Organisation: Du strukturierst den Posteinlauf, bereitest Protokolle vor und erledigst die Nachbereitung zuverlässig.
Travel & Mobilität: Du unterstützt bei der Reiseplanung und begleitest die Geschäftsführung gelegentlich auf Reisen oder Außenterminen.
Management-Support: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, sicherst eine gute Erreichbarkeit im Tagesgeschäft und sorgst für eine strukturierte Entlastung.
Qualifikation
Expertise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in der Assistenz oder im Backoffice.
Tool-Profi: DATEV und Excel beherrschst du sicher – diese zwei Tools sind für unsere Prozesse essenziell.
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. LexOffice); du arbeitest dich schnell in neue Software ein.
Mobilität: Du besitzt einen Pkw-Führerschein (Klasse B) und hast kein Problem damit, gelegentlich für Termine zu reisen.
Verlässlichkeit: Du bist gut erreichbar, arbeitest präzise und diskret und behältst auch in intensiven Phasen einen kühlen Kopf.
Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Echte Verantwortung: Du bist eine zentrale Säule im Team und hast direkten Einfluss auf die Effizienz unserer Agentur.
Growth: Einblick in die Skalierung einer modernen Agentur und Raum für deine persönliche Entwicklung.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Remote-Optionen (Hybrid-Modell).
Vibe: Ein junges, ehrgeiziges Team, flache Hierarchien und eine Kultur, in der Eigeninitiative belohnt wird.
Equipment & Perks: MacBook, modernes Office in Köln, Jobticket und regelmäßige Teamevents.
Wir sind eine Content-Agentur aus Köln & Heidelberg mit Durchschnittsalter 24 und setzen kreative Content-Ideen für Unternehmen um. Wir haben uns auf den Bereich "organischen Content" fokussiert. Hauptsächlich machen wir Street-Content, d.h. Straßenumfragen, Challenges etc. und generieren Millionen von Views pro Monat für unsere Kunden. Zudem zählt aber auch Influencer Marketing zu unseren Services.
Stand 05/2025 sind wir 13 Mitarbeitende, welchen in folgenden Bereichen arbeiten:
* Post Production
* Production
* Projektmanagement
* Sales
* HR
Aktuell betreuen wir Kunden wie Amorelie, Backwerk, Ditsch, Vodafone, Sparkasse, XING, Wolt etc.
Guess what? Wir suchen Leute mit Feuer. Relativ egal was du davor gemacht hast. Wenn du der Meinung bist, dass du einen Sinn für Humor, Social Media verstehst und Bock hast in einem jungen flexiblen Team zu arbeiten - dann bist du bei uns genau richtig!