Sie arbeiten in einem großen Cottbuser Ingenieurbüro im Sekretariat. Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Dokumenten Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Kontierung, Rechnungsprüfung) Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Meetings Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen)