Spannende Aufgaben
* Vorbereitung und Abwicklung täglicher Versandaufträge mit Sage X3
* Erstellung und Pflege aller relevanten Versanddokumente wie Packlisten, Handelsrechnungen, Luftfrachtbriefe und Zollerklärungen
* Durchführung von Freigabe-Checklisten vor dem Verpacken von Sendungen
* Überwachung und Beschleunigung von Kundensendungen bei Verzögerungen im Zollprozess
* Buchung von Kurierdiensten sowie Verfolgung und Verwaltung der Sendungsbenachrichtigungen an Kund:innen per E-Mail
* Abstimmung mit dem Einkauf zur Sicherstellung rechtzeitiger Bestellungen für Verpackungsmaterialien gemäß Versandplan
* Kommissionierung und fachgerechtes Verpacken von Produkten für ausgehende Lieferungen
* Bearbeitung von Kundenreklamationen bezüglich Lieferabweichungen unter Nutzung von Q-Pulse oder ähnlichen Tools
* Nachverfolgung der Frachtkosten zur Freigabe eingehender Kurierrechnungen durch die Buchhaltung
Unsere Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Vermögenswirksame Leistungen
Passende Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
* Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen, idealerweise Sage X3
* Kenntnisse im internationalen Versandwesen inkl. Exportabwicklung und Zollvorschriften
* Anwendungserfahrung in der Dokumentenerstellung für den Warenversand (z. B. Packlisten, Handelsrechnungen)
* Praxis in Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern sowie Kurier- und Speditionsunternehmen
* Erfahrung im Umgang mit Reklamationsmanagement-Software wie Q-Pulse wünschenswert
* Grundkenntnisse englischer Sprache in Wort und Schrift erforderlich
* Kenntnisse über länderspezifische Versandanforderungen vorteilhaft
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE80-14763-FR bei Frau Christine Thomann. Das nächste Level wartet auf dich!