Was dich bei uns erwartet:
* Du führst und organisierst eigenständig alle Aufgaben rund um das Sekretariat, zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
* Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache
* Du erstellst, gestaltest und pflegst Präsentationen, Berichte, Analysen, Grafiken und die Dokumentenvorbereitung
* Du begleitest definierte Projekte und übernimmst eigenverantwortlich kleinerer Projekte
* Du übernimmst die Prüfung von Rechnungen, Einkäufen, Mahnwesen, Reisekostenabrechnungen und erstellst Reisekostenabrechnungen
* Du übernimmst auch die Terminkoordination auf internationaler Ebene
* Du planst, buchst und bereitest Reisen vor
* Du bereitest Veranstaltungen vor, organisierst sie und begleitest diese
* Du verfolgst Fristen und stellst deren Einhaltung sicher
Was du mitbringen solltest:
* Du hast eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Dich zeichnet eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit aus
* Du überzeugst durch Flexibilität und Eigeninitiative
* Du hast hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Deine Stärken sind Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
* Du beherrscht MS Office Programme gut sowie gängigen digitalen Tools
Was wir dir bieten:
* 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld
* Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit
* Weihnachtsgeld um dir deine Wünsche zu erfüllen
* Internationale Karrierechancen dank unseres weltweiten Netzwerks
* Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen
* Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass
* Jobrad-Leasing
* Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
* Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Klingt nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich
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