Ihre Aufgaben
:In Ihrer Rolle als Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung für die Abteilungsleitung.
Sie sind zuständig für die Terminverwaltung und -koordination, die Organisation von internen und externen Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.).
Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Auswertungen sowie bei Besprechungs- und Präsentationsunterlagen.
Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen, bspw. mit dem Bereich HRM, zusammen.
Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und die Koordination der administrativen Abläufe.
Ihre Qualifikation:
Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung, basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung.
Weitere Qualifikationen sind von Vorteil.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld gesammelt.
Sie verfügen über profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word). ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Für die Kommunikation in einem internationalen Team bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (min. C1).
Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Ihr Engagement.
Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus.
Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf und setzen die richtigen Prioritäten.
Ihr Vorteil:Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
1. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
2. Schneller und unkomplizierter Einstieg
3. Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
4. Übertarifliche Bezahlung
5. Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
6. Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
7. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
8. Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
9. Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
10. Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
11. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
12. Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
13. Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
14. Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!