Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützten Sie die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft wie bei strategischen Initiativen. Sie planen Meetings, erstellen Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, übernehmen projektbezogene Aufgaben und sind zentrale Anpsrechpartnerin/in für interne und externe Stakeholder. Mit ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Effizienz, Professionalität und Entlastung der Geschäftsführung bei. Was erwartet Sie? Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine des Vorstands vor Sie verfassen Agenda und Protokolle und übernehmen die Korrespondenz sowie die interne/externe Kommunikation Sie organisieren Meetings und (Video-)Konferenzen und empfangen sowie bewirten unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen Sie erstellen Verträge, Geschäftsunterlagen und Präsentationen und verwalten sämtliche Verträge unseres Unternehmens (Einführung eines Vertragsmanagementtools) Sie übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben und fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen Sie verfassen Pressemeldungen und übernehmen operative Aufgaben wie den Schriftverkehr und das Reisemanagement, einschließlich der Erstellung und Prüfung aller Reisekostenabrechnungen für die Zentrale in Zwenkau Was bieten wir Ihnen? Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau – direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität Wir überzeugen Sie mit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie Die Umsetzung Ihrer Ideen und Konzepte in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen bringt Sie und uns weiter voran Profitieren Sie außerdem von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge Wir wissen, wie wichtig die Work-Life-Balance ist und bieten Ihnen außerdem 30 Tage Erholungsurlaub Sie erreichen unseren Standort in Zwenkau gut mit dem Auto (kostenlose Parkmöglichkeiten vorhanden), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werksgelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung, gern auch im internationalen Umfeld Sie besitzen professionelle Fähigkeiten im Umgang mit dem MS-Office-Paket und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent Sie sind belastbar und haben hohe soziale internationale Kompetenzen, Integrität, sind loyal, mit einem Feingefühl für Prioritäten Sie haben ein freundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindliche Ansprechperson (m/w/d) innerhalb und außerhalb der Organisation