Ihre Aufgaben
:
1. Erledigen von Schreibarbeiten
2. Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. nach handschriftlichem Konzept, Phonodiktat oder Stenogramm). Schreiben von Fließtext nach schriftlicher Vorlage in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
3. Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten, bei denen i.d.R. auf bereits vorliegende Unterlagen zurückgegriffen werden kann
4. Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
5. Überwachen von Postdurch-lauf und Terminen
6. Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen
7. Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften
8. Vereinbarung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
9. Herstellen von Kontakten
10. Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefon-gesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
11. Betreuen von Besuchern
12. Ausführen von Verwaltungs-aufgaben
13. Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
14. Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
15. Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z.B. Zeiterfassung)
16. Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
17. Führen und Organisieren der Büroablage
18. Bestellen und Verwalten von Büromaterial
19. Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
20. Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge
Ihre Qualifikation:
21. MS Office Kenntnisse
22. SAP
23. Französisch (min fließend in Wort und Schrift)
24. Englisch
25. Teamfähigkeit
26. Kommunikationsfähigkeit
27. Selbständige/vorausschauende/eigenverantwortliche Arbeitsweise
28. Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
Ihr Vorteil:Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
29. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
30. Schneller und unkomplizierter Einstieg
31. Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
32. Übertarifliche Bezahlung
33. Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
34. Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
35. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
36. Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
37. Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
38. Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
39. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
40. Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
41. Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
42. Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!