ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) IN TEILZEIT
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Standort: Endingen am Kaiserstuhl (nähe Freiburg) | Eintri ab sofort
Gestalten Sie mit uns Etiketten, die Geschichten erzählen!
Vollherbst ist ein führender Etikettenhersteller für Wein, Spirituosen, Lebens- und Genussmittel. Seit 1921 in Familienhand und inzwischen in vierter Generation geführt, arbeiten heute über 100 Mitarbeitende mit Leidenschaft an innovativen Lösungen für nationale und internationale Marken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die den geschäftsführenden Gesellschafter in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.
AUFGABEN
* Effiziente Organisation und Priorisierung der Termine der Geschäftsführung inklusive professioneller Kalenderpflege.
* Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung geschäftsrelevanter E-Mails und Korrespondenz.
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Erstellung aller notwendigen Reiseunterlagen.
* Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und weiteren geschäftlichen Dokumenten.
* Verwaltung vertraulicher Informationen mit höchster Sorgfalt und Diskretion.
* Koordination und Nachverfolgung interner sowie externer Anfragen an die Geschäftsführung.
* Selbstständige Steuerung definierter Projekte, z. B. interne Optimierungen, Events oder Kommunikationsmaßnahmen.
* Recherche, Aufbereitung und Abstimmung entscheidungsrelevanter Informationen in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
QUALIFIKATION
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium.
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene.
* Selbstständige Umsetzung von Projekten und administrative Optimierungen.
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools wie CRM- oder Projektsoftware.
* Starke Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Effizienz im Arbeitsstil.
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.
* Proaktive, flexible Arbeitsweise mit Teamgeist und Hands-on-Mentalität.
UNSER ANGEBOT
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
* Strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen.
* Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
* Ein loyales, engagiertes und vielfältiges Team.
* Betriebliche Benefits wie Fitnessstudio, kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents.
* Eine langfristige Perspektive in einem innovativen Familienunternehmen.
WIR FREUEN UNS AUF DICH!
BEWIRB DICH JETZT.
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