Stellenausschreibung
Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht eine Sekretärin zur Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden.
Sie werden als wichtiger Teil unseres Teams fungieren und die angestrebten Ziele mit Ihrer Arbeit unterstützen. Wir erwarten von Ihnen eine hohe Professionalität, Flexibilität und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen
* Vertragsarbeit gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Administrative Aufgaben
* Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation
* Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms
* Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen
* Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
* Buchung von Hotels und Organisation von Reisen
* Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien
* Material- und Ressourcenmanagement
* Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen
Anforderungen
* Vorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
* Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität und Teamfähigkeit