Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Wir suchen für unseren Fachbereich Klimaneutrale Gebäude
* Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung in Teil- oder Vollzeit
Berlin
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Ihre Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche administrative Koordination in Projekten sowie projektübergreifend für die Unterstützung der Fachteams in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrationsteam. Dazu zählen insbesondere:
Koordination und Planung interner und externer Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform
Unterstützung der Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
Erstellen von Sitzungsprotokollen und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Termine
Überarbeitung und Pflege zentraler Dokumente und Tools
Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
Unterstützung anderer Teams und Teammitglieder bei weiteren administrativen Routineaufgaben, wie bspw. beim Projektcontrolling und der Rechnungsbearbeitung
Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufkraft für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
* Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger koordinativer und administrativer Aufgaben
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Word)
* Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung der Ihnen übertragenen Aufgaben
* Affinität zu Zahlen
* Vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
* Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
* Sehr gutes Kommunikations- sowie Ausdrucksvermögen
* Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit KollegInnen sowie Auftraggebern und Kooperationspartnern
* Interesse an agilen Arbeitsmethoden und Teambuilding (z.B. OKR-Management); Erfahrungen sind von Vorteil
* Als Teamplayer arbeiten Sie gerne in einem engagierten Arbeitsumfeld
Ihre Benefits
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter
www.dena.de
Ihr Ansprechpartner
* Patrick Metel
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!