Die Ausschreibungsabteilung innerhalb des Bereichs Sales Operations DACH unterstu00fctzt den Vertriebsauu00dfendienst von Health Systems Germany bei der Bearbeitung und Abwicklung bundesweiter Ausschreibungen zur Beschaffung medizintechnischer Lu00f6sungen. Unsere Auftraggeber sind unter anderem Universitu00e4tskliniken, u00f6ffentliche und private Krankenhu00e4user, Klinikketten sowie Einkaufsgemeinschaften. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Ausschreibungsbetreuung fu00fcr das Diagnostic Imaging (DI) und Image Guided Therapy (IGT) Business. Dein Job: Ausschreibungsunterlagen anfordern, entgegennehmen, pru00fcfen und mit ausgefu00fclltem Terminblatt verteilen geforderte Firmen- und Referenzdaten zusammenstellen zum Kickoff-Call mit dem Verkaufsauu00dfendienst einladen und diesen moderieren Ausschreibungsbedingungen ermitteln (VGV, VOL, VOB, Zahlungsbedingungen, kostenrelevante Vertragsbedingungen), mu00f6gliche Konsequenzen fu00fcr Philips darstellen und dem Team (Account Manager, Modality Sales Specialist, Projektleiter, Account Manager CS) kommunizieren Differenzen zwischen den Anforderungen der Ausschreibungen und den Produktvorgaben des Auu00dfendienstes ermitteln und an die jeweiligen Ausschreibungsbeteiligten weitergeben Konditionen der Servicevertru00e4ge in die Ausschreibungsunterlagen einarbeiten Technische Daten der ausgeschriebenen medizintechnischen Geru00e4te ermitteln und in die Leistungsverzeichnisse u00fcbernehmen Genehmigungsprozess im Angebots- und Kalkulationstool Sofon starten und monitoren Begleitschreiben erstellen, weitere geforderte Unterlagen zusammenstellen, Ausschreibungsdokumente auf Vollstu00e4ndigkeit u00fcberpru00fcfen und versandfertig machen, Ausschreibungsdokumente versenden und archivieren Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (wie bspw. SMEs oder SBO Specialists) aus dem SBO und Sales Operations Team DACH sowie weiteren Abteilungen Mitwirkung an Continous Improvement/Lean des Abteilungsbereiches Die Stelle ist befristet bis 30.09.2026. Folgendes solltest du mitbringen: Abgeschlossene kaufmu00e4nnische Ausbildung (z.B. zum/zur Industriekaufmann\*frau) Ausgepru00e4gte analytische Fu00e4higkeiten Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht Organisationstalent und Projektmanagementfu00e4higkeiten Technisches oder branchenspezifisches Wissen Kommunikations- und Teamfu00e4higkeit Gute schriftliche Ausdrucksfu00e4higkeit Sicherer Umgang mit Software und digitalen Tools Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Philips Benefits fu00fcr dich: Attraktive Vergu00fctung nach IG-Metall Jahresurlaub: 30 Tage Mobilitu00e4t: subventioniertes Deutschlandticket, Leasing Mu00f6glichkeiten fu00fcr den privaten Gebrauch (Fahrru00e4der, Autos, Smartphones, u2026) Philips University & Philips in Balance: diverse Angebote im Bereich Gesundheit sowie fachlicher und Persu00f6nlichkeitsentwicklung Philips Pensionskasse: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Bezahlte Partnerzeit: 2 Wochen bezahlte Zeit fu00fcr Partner:innen im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes Philips MyShop: vergu00fcnstigte Philips Produkte Verpflegung: kostenlose Getru00e4nke & gu00fcnstige Preise in unserer Kantine und im Philistro Kultur: Duz-Kultur, ein bezahlter Tag fu00fcr ehrenamtliche Tu00e4tigkeit, diverse Team-/Kulturaktionen (zu Nachhaltigkeit, Vielfalt, u2026), etc. Wie wir zusammenarbeiten Wir glauben, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir zusammen statt getrennt arbeiten. Fu00fcr unsere Office-Teams bedeutet dies, mindestens 3 Tage die Woche im Bu00fcro zu verbringen. u00dcber Philips Als Unternehmen fu00fcr Gesundheitstechnologie steht fu00fcr Philips das Wohl aller an erster Stelle. Jeder Mensch, wo auch immer auf unserem Planeten, verdient eine erstklassige Gesundheitsversorgung. Die Gewu00e4hrleistung von Patientensicherheit und Qualitu00e4t ist oberste Prioritu00e4t in unserer tu00e4glichen Arbeit. Daran glauben wir und dafu00fcr stehen wir morgens auf. Mach auch du den Job deines Lebens, um das Leben anderer zu verbessern. Mehr u00fcber unser Business erfu00e4hrst du hier. Entdecke unsere reiche und bewegte Geschichte. Erfahre mehr u00fcber unsere Vision. Wenn du an diesem Job interessiert bist, bewirb dich auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfu00fcllst. Vielleicht bist gerade du genau richtig fu00fcr diesen oder einen anderen Job bei Philips. Wir bei Philips fu00f6rdern Chancengleichheit. Alle qualifizierten Kandidat:innen werden unabhu00e4ngig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbu00fcrgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermau00dfen in unserem Auswahlprozess beru00fccksichtigt. u00dcber unser Engagement fu00fcr Diversitu00e4t und Inklusion erfu00e4hrst du hier. Weitere Informationen findest du in unserer Inclusion and Diversity Policy. Mu00f6chtest du mehr u00fcber unser Commitment zu den Menschrechten erfahren dann empfehlen wir dir diesen Bericht. \LI-OFFICE