Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Zur Unterstützung unseres interprofessionellen Teams im Zentrum Familiärer Brust- und Eierstockkrebs der Charité suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter / Sekretariat.
Das Zentrum Familiärer Brust- und Eierstockkrebs der Charité ist eines von 23 universitären Zentren im Deutschen Konsortium Familiärer Brust- und Eierstockkrebs und das einzige im Raum Berlin-Brandenburg. Das Konsortium wurde 1996 gegründet und ist seither die maßgebliche Instanz für genetische Untersuchung, Früherkennung sowie Prävention von familiärem Brust- und Eierstockkrebs im deutschsprachigen Raum. Im Konsortium werden gemeinsame Studien initiert, SOPs entwickelt und in der klinischen Praxis implementiert.
Aufgaben
Die Stelle im ÜberblickIhr Aufgabengebiet umfasst:
* Telefonische und eMail-Kommunikation mit Ratsuchenden und Patient*innen, die sich an unser Zentrum wenden, dabei Priorisierung und Kanalisierung von Anfragen sowie Terminvereinbarung
* Zusammenstellung von beratungs- und abrechnungsrelevanten Unterlagen im Austausch mit den Ratsuchenden sowie Kolleginnen und Kollegen des Zentrums
* Vertretung des Bereichs "Hotline" im Zentrum und dabei Koordination der Abläufe und Patient*innentermine im FBREK- Zentrum der Charité
* Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen der Hochschulambulanz der Klinik für Gynäkologie mit Brustzentrum sowie des Instituts für Humangenetik
* Die Kommunikation mit anderen Zentren des Konsortiums Familiärer Brust- und Eierstockkrebs in Deutschland hinsichtlich des Austauschs zu Familien, die an mehreren Zentren bekannt sind
* Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Pflege der Datenbanken des FBREK-Zentrums der Charité
Qualifikation
Danach suchen wir
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär oder Sekretärin, Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau für Bürokommunikation oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kauffrau im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter bzw. vergleichbare Ausbildung
* Möglichst einschlägige medizinische Vorkenntnisse, idealerweise im Bereich Onkologie und im Bereich Patient*innenkommunikation, - organisation
* Exzellente Kommunikationsfähigkeit (Telefon, eMail), idealerweise gute Englischkenntnisse
* Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
* Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger PC-Programme (MS Office etc.)
* Eigeninitiative, Engagement und Freude an Teamarbeit
Benefits
Das bringt die Charité mit
* Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
* Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
* Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
* Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
* Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
* Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
* Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
* Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
* Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
* Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Wochenstunden
* Die Position ist befristet bis zum 28.08.2025
* Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
* Die Bewerbungsfrist endet am: 31.05.2024
* Kennziffer: 2989
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über 21.000 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – in der Krankenhausversorgung, wie auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.