Verstärken Sie unser Team in Berlin-Reinickendorf zum 01.08.26.
* Die Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreibern gehört zu Ihren Hauptaufgaben
* Des Weiteren erstellen Sie Rechnungen und bereiten diese für den Versand vor
* Die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung eingehender Rechnungen
* Sie übernehmen die fristgerechte Erstellung und den Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und die Mängelverfolgung / Mängelfreimeldung als Teil der Auftragsabwicklung
* Auch die Regelkommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden und die eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen gehört zu Ihren Aufgaben
* Weiterhin obliegt Ihnen die Aufbereitung, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken
* Zudem unterstützen Sie und bilden das Bindeglied zwischen Kunde und Sachverständigen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
* Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu bearbeiten
* Überdurchschnittliche Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools
* Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
* Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
* Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
* Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr
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