Verwaltungsfachkraft Controlling (m/w/d) Komm an Bord unseres 26-köpfigen, dynamischen Teams, das 115 Kindertagesstätten leitet. Verstärke und forme die Zukunft unserer Kitas mit! Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Controlling Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden und ist befristet bis zum 31.07.2027 (Der/die Bewerber/in hat die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zu erfüllen). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8. Deine Aufgaben Übermittlung von Monatsdaten an KiBiz.web Controlling von Daten in unserem Verwaltungsprogramm kitaplus Teilabwicklung der Forderungsmanagements/Mahnwesens in kitaplus Unterstützung in der Abwicklung von Förderprogrammen inkl. Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen Mithilfe im Bereich Budgetverwaltung und Vergabeverfahren Sichtung und Auswertung von Fachinformationen z.B. Rechtsvorschriften Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz mit Jugendämtern, Aktenführung und Anfertigung von Protokollen Du bringst mit Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar Kenntnisse und Erfahrungen im Kitaverwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise in der Anwendung des Verwaltungsprogramms kitaplus Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel Organisationsfähigkeit, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift sicheres, freundliches Auftreten, sowie gute kommunikative Fähigkeiten Führerschein Klasse B Wir bieten Dir Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100% Zuschuss Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort) Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 24.03.2026. Gut zu wissen: Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen Job-Details Nummer: 168180 Geschäftsfeld Kindertageseinrichtungen Detmolder Str. 280, 33605 Bielefeld Nordrhein-Westfalen / Bielefeld frühestmöglichen Eintrittstermin Befristete Anstellung Befristet bis: 31.07.2027 Teilzeit - flexibel Arbeitgeber AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.