Jobcenter team.arbeit.hamburg ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesagentur für Arbeit und der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) mit dem Auftrag, die Eingliederung von Leistungsberechtigten in Arbeit zu fördern und deren Grundsicherung sicherzustellen.
Wir bei Jobcenter team.arbeit.hamburg unterstützen Hamburger:innen darin, ein Leben zu führen, welches der Würde des Menschen entspricht.
Hier finden Sie weitere Informationen zu und zur.
Für unseren Standort in Altona suchen wir eine Teamassistenz für das Geschäftszimmer, die mit Organisationsgeschick, Serviceorientierung und Teamgeist zum reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse beiträgt.
Als Teamassistent:in für das Geschäftszimmer
* überwachen und bearbeiten Sie den (elektronischen) Postein- und -ausgang,
* verwalten Sie Akten und setzen Wiedervolagen,
* bearbeiten Sie Korrespondenzen, standardisierte Berichte und sonstige Schriftstücke,
* arbeiten Sie mit Dritten, wie z.B. anderen Behörden zusammen und
* führen Sie weitere einfache Sekretariatsarbeiten aus.
Erforderlich
* abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
* als Beamt:in : Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
Vorteilhaft
* Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
* Fähigkeit, systematisch zu planen und zu arbeiten sowie richtige Prioritäten zu setzen
* Engagement, Selbständigkeit und Eigeninitiative
* Servicementalität und soziale Kompetenz
* eine Teilzeitstelle 0,5, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A6 HmbBesG - weitere Informationen unter hamburg
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
* 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
* betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Telearbeit und mobiles Arbeiten
* betriebliche Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im Standort Altona von Jobcenter team.arbeit.hamburg.
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.