Ihre Aufgaben
Im Wesentlichen sind Ihre Aufgaben:
* Sie leiten das Team Facility Management (derzeit 12 Mitarbeitende) mit den Bereichen Besuchermanagement / Empfang, Poststelle & Büromaterial, Kantine, Veranstaltungen, EHS, Instandhaltung, Umbaumaßnahmen, Anmietungen, Reinigung, Büroausstattung und Fuhrpark.
* Sie verantworten die Gebäude- und Betriebssicherheit sowie die Sicherstellung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
* Sie steuern externe Dienstleister mit hohem Qualitätsanspruch und pflegen den Austausch mit internen Stakeholdern.
* Sie organisieren An- und Untervermietungen sowie Umbaumaßnahmen an den Standorten in Hamburg und Berlin und entwickeln innovative Lösungen für optimale Arbeitsbedingungen.
* Sie entwickeln Konzepte zur Effizienzsteigerung unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten.
* Sie planen und verantworten das Budget des Facility Managements und berichten direkt an die Geschäftsführung (CFO).
Ihre Stärken
* Mehrjährige Führungserfahrung im Facility Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
* Abgeschlossenes Studium in Facility Management, Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen, Versorgungstechnik oder Betriebswirtschaft.
* Kenntnisse im Bereich GEFMA 190 "Betreiberverantwortung" und technisches Gebäudemanagement.
* Fundierte Kenntnisse im Brandschutz und Arbeitssicherheit.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten, gutes Stakeholder-Management.
* Motivierende Führungspersönlichkeit, die das Team fördert und in turbulenten Zeiten den Überblick behält.
* Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung in der Entwicklung von Büroplänen.
* Geringe Reisetätigkeit zu den Berliner Standorten.
Wir als Arbeitgeber
* Umfassendes Onboarding-Programm und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Vielfältige Lernangebote, inklusive interner Events und Austauschformate.
* Zentrale Lage mit guter Anbindung, Fahrtkostenzuschuss und Jobrad.
* Unterstützungsprogramme wie das Employee Assistance Program.
* Zugang zu kostenlosen Publikationen, Medienangeboten und vergünstigten Produkten.
* Offene Unternehmenskultur mit Einblicken auf unserer Website und Social Media.
Solange die Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich bewerben – ohne Bewerbungsfrist. Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie in unseren.
Wir kümmern uns umeinander
Die ZEIT Verlagsgruppe fördert Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang. Wir setzen uns für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung ein und schaffen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
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