Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum 01.07. eine*n
Schulsekretär*in für die Sägefeld-Grund- und Werkrealschule (m/w/d)
Teilzeit, unbefristet
Der Stellenumfang beträgt 18 Wochenstunden (46,15%).
Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12. geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.
Detaillierte Informationen zur Schule können der entnommen werden.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer befristeten Zulage.
Ihre Aufgaben:
1. Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der Schulverwaltung
2. Koordinierung und Pflege der Schülerdaten sowie Planung und Überwachung von Terminen
3. Sicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von Büromaterial
4. Bearbeitung von Kassen- und Rechnungswesen
5. Unterstützung der Schulleitung
6. Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte im Schulalltag
Ihr Profil:
7. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
8. Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
9. freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
10. sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
11. sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Programme
12. Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
13. Bereitschaft zur Arbeitszeitgestaltung im Rahmen schulischer Erfordernisse
14. Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten
Wir bieten:
15. eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Schulumfeld mit vielseitigen Kontakten
16. einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
17. familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs
18. ein kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
19. strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
20. Dienstrad-Leasing und vielfältige städtische Vergünstigungen, z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen