Haben Sie ein gutes Gespür für Organisation und Zeit?
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Bereich Arbeitszeitmanagement in Vollzeit oder Teilzeit (zwischen 19,5 und 39 Std./Woche möglich). Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, bietet jedoch die Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.
Die Personalabteilung der Malteser in der Regionalgeschäftsstelle Würzburg betreut ca. 7.000 Mitarbeiter/innen in Bayern. Mit den Bereichen Entgeltabrechnung, Personalentwicklung/Recruiting, Arbeitszeitmanagement, Personalcontrolling und Recht bilden wir alle relevanten Bereiche in unserer Abteilung ab und unterstützen als moderne Dienstleistungsabteilung unsere Führungskräfte vor Ort.
Neben einem tollen Team profitieren Sie bei uns von flexiblen Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens von zuhause!
Aufgaben
* Sie betreuen eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis und führen die monatliche Abrechnung der Dienstpläne sowie die Übergabe der Zeitzuschläge an die Entgeltabrechnung durch
* Sie wirken aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitszeitmodelle mit
* Sie stellen eine einheitliche Zeitwirtschaft und die Möglichkeit einer Qualitätsprüfung sicher
* Sie unterstützen bei der Einführung des Zeitwirtschaftssystem (Vivendi PEP) in weiteren Unternehmensbereichen
* Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich der Nutzung von Vivendi PEP sowie verantwortlich für die Schulung neuer Anwender (m/w/d)
* Sie stehen im regelmäßigen fachlichen Austausch mit Kollegen (m/w/d) aus anderen Regionen und der Zentrale
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung (z.B. aus den Bereichen Pflege oder Rettungsdienst und/oder Erfahrungen mit einem Zeitwirtschaftssystem, bestenfalls Vivendi PEP)
* Idealerweise haben Sie bereits eine Zusatzqualifikation im Bereich des Arbeitszeitmanagements bzw. der Personaleinsatzplanung
* Wünschenswert sind gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes und der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in diese einzuarbeiten
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* Eine sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
Wir bieten
* Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, zwei Jahressonderzahlungen, Kinderzulage und Vermögenswirksame Leistungen
* Eine arbeitgeberfinanzierte betrieblichen Altersversorgung
* 30 Tage Urlaub, zusätzlich ein Tag Arbeitszeitverkürzung sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertige Feiertage
* Flexible Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens von zu Hause aus
* Humorvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unsere Malteser-Akademie und moderne E-Learning Plattformen
* Vergünstigungen im ÖPNV durch Bezuschussung des Deutschlandtickets
* Weitere Benefits wie firmenfitness-Kooperationen, Jobbike-Leasing und Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
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