Zertificon – securing digital business Festanstellung • Berlin / hybrid • Software Subscription Business Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen. Deine Aufgaben Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups. Konkret heißt das Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering) Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen Dein Profil Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch Was wir bieten Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten Großes Marktpotenzial weltweit Kontakt Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: Hast Du Fragen? Du erreichst unser HR-Team unter