Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung
Für unseren Kunden, ein international tätiges Hightech-Unternehmen in Oldenburg, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten nach Absprache
* Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
* Familiäres Arbeitsklima sowie regelmäßige Firmenevents
* Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung unterstützen Sie die Projektleitung bei der organisatorischen Begleitung technischer Projekte und wirken als zentrale Schnittstelle im Projektumfeld
* Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Koordination von Terminen, Abstimmungen und Informationsflüssen zwischen Technik, Einkauf, externen Partnern und internen Bereichen am Standort Oldenburg
* Zudem bereiten Sie projektbezogene Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Übersichten für Meetings und Abstimmungen auf
* Des Weiteren behalten Sie Fristen, Rückmeldungen und Projektstände im Blick und erinnern beteiligte Stellen an vereinbarte Zuarbeiten
* Ergänzend übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung die strukturierte Dokumentation von Projekten sowie die Pflege projektbezogener Daten und Ablagen
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
* Darüber hinaus bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der projektbezogenen Unterstützung technischer Bereiche mit
* Sie sind vertraut im Umgang mit Büro- und Projekttools und haben Routine in der Aufbereitung von Informationen, Übersichten und Unterlagen für Führungskräfte oder Projektleitungen
* In dieser Position als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung arbeiten Sie strukturiert, vorausschauend und verstehen es, Prioritäten im Projektkontext richtig einzuordnen
* Ergänzend zeichnet Sie eine verbindliche Kommunikation sowie eine unterstützende, koordinierende Arbeitsweise im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen aus
PASST NICHT?
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Ihre Ansprechpartnerin
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.