Assistenz
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Regensburg Startdatum: sofort Referenznummer: 822664/1
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Aufgaben
1. Sie unterstützen als Geschäftsführungsassistenz zwei Geschäftsführer direkt
2. Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführer anlässlich von Geschäftsterminen ( mit Banken, Partnerunternehmen oder Veranstaltungen)
3. Sie organisieren Meetings und Firmenveranstaltungen (intern und extern)
4. Sie koordinieren Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
5. Sie empfangen und bewirten Geschäftspartner anlässlich von Meetings
6. Vorbereitung von Schriftverkehr und sonstigen Unterlagen
7. Sie übernehmen eigene Projekte nach Einarbeitung
8. Sie koordinieren aktiv die Termine der Geschäftsführer
9. Sie nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Rückrufe nach Priorität und sind für den Mailverkehr zuständig
10. Sie übernehmen die Postbearbeitung und den Einkauf von Büromaterial / Sie pflegen die Datenbanken
Profil
11. Relevante Ausbildung und/oder Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
12. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) ? Kundenorientiertes, sowie professionelles Auftreten und Eloquenz
13. Analytische Fähigkeiten
14. Organisationstalent und selbständige strukturierte Arbeitsweise
15. Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Stressresilienz
16. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Führerschein Klasse B (PKW)
Benefits
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
20. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Gehaltsinformationen
21. ...