Suchen Sie einen vielseitigen Job in Zwickau ? Als Teamassistenz (m/w/d), Büroassistenz oder engagierter Quereinsteiger im Bereich Office Management erwartet Sie hier eine spannende Chance in der direkten Personalvermittlung. In diesem Tätigkeitsbereich halten Sie dem Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse im Büro. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Behinderung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bequem über das Portal oder per E-Mail an chemnitz-office@dis-ag.com.
Ihre Vorteile
1. Sie starten sofort in eine unbefristete Festanstellung bei unserem renommierten Kundenunternehmen.
2. Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zu attraktiven Firmen der Region, auch ohne langjährige Berufserfahrung.
3. Wir begleiten Sie individuell vom ersten Kennenlernen bis zur erfolgreichen Vertragsunterzeichnung beim Kunden.
4. Wir geben Ihnen wertvolle Tipps für Ihr Vorstellungsgespräch und optimieren gemeinsam Ihre Unterlagen.
5. Für Sie als Bewerber ist unsere gesamte Vermittlungsleistung und Beratung zu jeder Zeit absolut kostenfrei.
Ihre Aufgaben
6. Übernahme der allgemeinen Korrespondenz sowie die freundliche Annahme von Telefonaten.
7. Empfang und herzliche Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort.
8. Unterstützung bei der Terminplanung sowie der Organisation von Dienstreisen.
9. Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die Überwachung von Materialbestellungen.
10. Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei einfachen Ablagetätigkeiten.
Ihr Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute) oder erste praktische Erfahrung im Büroalltag.
12. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook).
13. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation.
14. Eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist.
15. Zuverlässigkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise bei administrativen Basistätigkeiten.