Deine Aufgaben Als Creative Operations Manager:in stellst du sicher, dass Ideen effizient vom Briefing bis zur Umsetzung gelangen. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Account- und Kreativteams und bringst Struktur, Klarheit und Momentum in den Arbeitsalltag. Dabei sorgst du dafür, dass Teams abgestimmt arbeiten, Projekte im Zeitplan bleiben und Ressourcen optimal eingesetzt werden. Die Rolle ist operativ und hands-on ausgerichtet, mit klarer Verantwortung für die Koordination der Umsetzung – in enger Zusammenarbeit mit dem Executive Creative Director, der die inhaltliche Priorisierung und kreative Ausrichtung verantwortet. Projektkoordination & Delivery Steuerung von Projekten vom Briefing bis zur finalen Umsetzung Tracking von Timelines, Meilensteinen und Deliverables über mehrere Workstreams hinweg Sicherstellung der Abstimmung zwischen Account, Kreation und Produktion Frühes Erkennen von Risiken und Eskalation bei Bedarf Ressourcen- & Kapazitätsmanagement Unterstützung bei der Allokation kreativer Ressourcen über Projekte hinweg Transparenz über Auslastung und Kapazitäten der Teams Koordination von Freelancern in Peak-Phasen Planung & Aufwandsschätzung Unterstützung bei Scoping, Zeitplanung und Aufwandsschätzung Übersetzung von Briefings in strukturierte Projektpläne Ausbalancieren von kreativem Anspruch und realistischer Umsetzung Workflows & Prozesse Sicherstellung der konsistenten Nutzung von Prozessen und Tools Unterstützung von Briefing-, Feedback- und Freigabeprozessen Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Teams Stakeholder-Koordination Zentrale Schnittstelle zwischen Account- und Kreativteams Sicherstellung von Klarheit hinsichtlich Prioritäten, Timelines und nächsten Schritten Unterstützung der Abstimmung über verschiedene Stakeholder hinweg Tools & Systeme Aufsetzen und Pflege von Projekten in Tools wie Monday.com Sicherstellung von Transparenz und Konsistenz im Projekt-Tracking Weiterentwicklung der Tool-Nutzung zur besseren Zusammenarbeit Reporting & Operations Tracking von Projektfortschritt, Timelines und Ressourceneinsatz Unterstützung bei Auswertungen zu Auslastung und Delivery Performance Identifikation von Engpässen und Ineffizienzen Operative Unterstützung Verantwortung für Zeiterfassung, Jobnummern und Urlaubsplanung Sicherstellung der Einhaltung operativer Standards Prozessoptimierung Unterstützung bei der Einführung von Automatisierungen und AI-basierten Workflows Identifikation von Effizienzpotenzialen und Reduktion manueller Prozesse Deine Mission Diese Position ist zentral für unsere Delivery. Du ermöglichst es den Kreativteams, sich auf Inhalte zu konzentrieren, während du im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgst. Du erhältst umfassende Einblicke in die Zusammenarbeit von Kreation, Account und Produktion – und gestaltest aktiv mit, wie diese Zusammenarbeit funktioniert. Dein Profil Erfahrung 3–6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der Produktion oder Operations Idealerweise im Agentur-, Kreativ- oder Marketingumfeld Skills Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern Strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit Klare Kommunikation über verschiedene Disziplinen hinweg Erfahrung mit Tools wie Monday.com, Asana oder vergleichbaren Systemen Mindset Proaktiv und lösungsorientiert Sicher im Umgang mit dynamischen, kollaborativen Arbeitsumfeldern Interesse daran, wie kreative Arbeit entsteht und umgesetzt wird Fähigkeit, Struktur zu schaffen, ohne Prozesse unnötig zu verlangsamen Benefits Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen Interessiert? Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Nina Lütte freut sich auf deine Bewerbung! Über uns Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“